Transaksi penjualan tidak perlu lagi dicatat secara manual oleh kasir toko karena teknologi menghadirkan kemudahan dengan adanya aplikasi kasir/software kasir. Aplikasi kasir atau yang biasa disebut dengan Point of Sales (POS) merupakan terobosan dalam teknologi untuk membantu pencatatan transaksi penjualan. POS ini bisa digunakan untuk usaha retail, restoran, franchise, kafe, dan usaha lain.
Beberapa aplikasi kasir ini memang berbayar sehingga Anda harus membayarnya per bulan atau per tahun. Namun, ada juga aplikasi kasir yang dapat digunakan tanpa memungut biaya. Pencatatan transaksi penjualan tentu bukanlah fitur satu-satunya karena POS juga dilengkapi dengan fitur keuangan, pengelolaan kas, dan proses akuntansi lain yang diperlukan oleh sebuah usaha.
Beberapa Fitur Aplikasi Kasir yang Memudahkan Jalannya Usaha
1. Laporan Penjualan
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan laporan penjualan dengan cepat dan menyeluruh. Semua transaksi penjualan tercatat dengan rapi sehingga mudah dipahami. Selain itu, laporan penjualan yang terpantau secara real time pun dapat dilihat bahkan Anda bisa mengaksesnya kapan pun dari handphone atau komputer Anda. Sehingga, sangat memudahkan bagi Anda yang memiliki mobilitas tinggi.
2. Penyimpanan Data yang Aman
Aplikasi kasir juga menyediakan sistem penyimpanan yang menggunakan cloud server. Sistem penyimpanan online ini memiliki keamanan yang lebih dibandingkan Anda menyimpan data secara manual. Selain itu, Anda bisa mengakses data-datanya dimana pun dan kapan pun dengan minim resiko. Sayangnya, tidak semua aplikasi kasir dilengkapi dengan cloud server sehingga Anda harus cermat memilih.
3. Pengelolaan Stok Barang
Manajemen stok barang dapat dilakukan secara cepat melalui aplikasi kasir ini. Anda tidak perlu lagi datang ke lokasi hanya untuk mengecek persediaan barang. POS memungkinkan Anda untuk menambah stok barang, mengecek stok secara rutin, dan melakukan preorder barang ke supplier. Bahkan Anda bisa menyalakan notifikasi untuk persediaan barang yang sudah habis.
4. Keamanan
Fitur keamanan POS sudah tidak diragukan lagi. Semua program dalam aplikasi kasir dapat dihubungkan dengan sistem keamanan yang sudah disematkan. Sehingga keamanan pembeli ketika melakukan pembayaran menggunakan kartu debit pun terjamin. Selain itu, aplikasi kasir ini juga dapat diakses oleh seluruh pegawai dan dapat pula disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
Keunggulan Aplikasi Kasir Dibandingkan Penghitungan Secara Manual
1. Mempermudah Pengecekan Transaksi
Aplikasi kasir menyediakan tabel penjualan harian yang dapat menampilkan data setiap transaksi secara otomatis. Sehingga pengecekan ulang terhadap transaksi untuk mengetahui besar pemasukan akan lebih mudah dan tidak memakan waktu. Berbeda halnya dengan penghitungan manual yang harus berhadapan dengan ratusan struk transaksi penjualan untuk kemudian dihitung. Hal ini tentu saja memakan banyak waktu.
2. Meminimalisir Kesalahan dalam Penghitungan
POS dirancang tidak hanya untuk memudahkan proses akuntansi dari usaha Anda, tetapi juga menurunkan resiko kesalahan ketika menginput data dan menghitungnya. Apabila terjadi kesalahan pun, Anda dapat memperbaikinya dengan cepat karena hanya cukup mengedit bagian yang salah saja maka otomatis hasil akhir akan menyesuaikan. Tidak perlu dilakukan dari awal seperti saat penghitungan manual.
3. Mempercepat Pembuatan Laporan
Ada saat di mana Anda membutuhkan laporan secara cepat, bukan? Nah, aplikasi kasir akan membantu Anda. Karena seluruh data transaksi sudah terekam dalam aplikasi ini, maka pembuatan laporan keuangan bisa langsung jadi, dan bisa diakses melalui smartphone atau laptop. Laporan ketersediaan stok, laporan kerugian dan keuntungan serta laba kotor juga dengan cepat bisa didapatkan.
4. Membantu Pengadaan Promo Menarik
Bagian yang penting untuk menarik hati pembeli adalah pengadaan promo. Aplikasi kasir memungkinkan Anda untuk mengatur besaran diskon yang akan diberlakukan, dan kapan saja mempromosikannya ke pembeli. Anda juga bisa membuat strategi marketing lain seperti poin belanja yang bisa ditukar saat mencapai jumlah tertentu. Informasi semacam ini dapat diiklankan dengan bantuan aplikasi kasir.
5. Sistem Dapat Saling Terhubung
Keunggulan lain adalah aplikasi kasir toko memiliki sistem yang dapat terhubung antara satu dengan lainnya. Dengan begitu, Anda bisa memantau di mana pun dan kapan pun jalannya setiap transaksi bisnis secara real time ataupun membaca laporan yang masuk. Sehingga mobilitas Anda tidak terganggu karena semua serba online.
Aplikasi kasir memang menawarkan kemudahan bagi setiap orang yang bergelut di dunia bisnis bahkan bagi bisnis skala kecil sekalipun. Dengan kelengkapan fitur canggih yang terhubung satu sama lain, kesalahan dalam hal penginputan maupun penghitungan dapat diminimalisir. Selain itu, kecepatan dalam menampilkan laporan baik keuangan ataupun persediaan stok tidak membutuhkan waktu lama.